場所的挑選與安排
各種展會(huì)在舉行之前,都要有場所的支撐,一般情況下一些性質(zhì)的大規(guī)模展會(huì)在全國各地都有固定的展館,這樣會(huì)議公司在做展會(huì)搭建的時(shí)分只需按時(shí)間在各地做好提前宣傳就可以了。像每年4月份的深圳禮品展,10月份的北京禮品展。這些就是固定的場所,每年固定時(shí)間來辦展會(huì)。
即使你不是作業(yè)的展會(huì)人員,你也應(yīng)該能觀察到,一般的展會(huì)各個(gè)參展商都會(huì)有自己的展位區(qū)域,并用相應(yīng)的規(guī)劃把它圈起來。這個(gè)的專業(yè)術(shù)語叫做特裝。即專門為展會(huì)而做的空間區(qū)域。特裝搭建在展會(huì)搭建中是非常重要的,由于它從一方面能展示出一個(gè)公司的實(shí)力以及它的理念。還有一個(gè)最基本的就是展品的展示。所以說特裝是很重要的。
后勤服務(wù)
不要以為展會(huì)搭建僅僅把人招來,在給他安排一個(gè)方位就可以了。其實(shí)欠好的作業(yè)還有許多。比方配電,網(wǎng)絡(luò),餐飲,歇息等等。這些都是很重要的。特別是欣賞人員的宣傳和引進(jìn)。只需做好這些,才是一個(gè)完美的展會(huì)搭建。
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